Affinités installe dans votre entreprise quatre artisans intelligents — accueil, marketing, administration, commerce — coordonnés par une intelligence qui détecte les opportunités et vous les présente. Vous pilotez tout depuis un seul écran. Les artisans de votre succès, réunis dans un seul Atelier.
Répondre au téléphone, relancer les devis, animer les réseaux, suivre les clients — tout ce que vous portiez seul, souvent le soir. Voici ces tâches, et l'artisan qui s'en charge à votre place.
Ce ne sont pas de simples chatbots. Chaque artisan comprend votre activité, utilise vos instruments, et exécute ses tâches de bout en bout — jour et nuit, sans fatigue.
Au-dessus des quatre artisans, une intelligence scrute votre activité en permanence : ce qui traîne, ce qui dort, ce qui va vous échapper. Chaque matin, elle vous présente les opportunités à saisir — vous n'avez qu'à valider. Compris dans tous les forfaits.
Vos artisans ne dorment jamais. Ils analysent vos appels, vos devis, vos clients — tout ce qui se passe chez vous. Chaque matin, votre briefing vous attend : ils proposent ; vous décidez. Rien ne se fait sans vous.
Une seule lettre chaque matin, à 6 h 45 — et deux mouvements. D'abord ce qui s'est passé sous votre toit pendant la nuit. Puis, si vous avez La Vigie, ce qui vient vers vous depuis le territoire. Le dedans est compris ; le dehors s'ajoute.
Et une règle qui ne souffre pas d'exception : un rapport ne dit jamais « rien ». Il dit un chiffre, une tendance, ou une amélioration possible. Le silence est un défaut de conception, pas un état acceptable.
Le Briefing regarde ce qui se passe chez vous. La Vigie, elle, regarde ce qui se passe autour de vous — et que vous ne verrez jamais seul : les marchés publics qui s'ouvrent, les concurrents qui tombent, les chantiers qui se préparent, les entreprises qui se créent. Ce n'est pas un second courrier : c'est le second mouvement de la même lettre du matin.
Chaque nuit, la Vigie parcourt huit domaines de sources publiques suisses. Seul, chaque signal ne dit rien. Reliés, ils dessinent une opportunité — avec une date, et une fenêtre qui se refermera.
En option dès 90 CHF/mois, sur un abonnement en cours — voir les trois profondeurs.
Pas besoin d'être informaticien. Votre poste de pilotage rassemble tout : votre briefing du matin, vos artisans, vos dossiers, vos chiffres. Vous regardez, vous validez, c'est tout.
Vos chiffres clés en un coup d'œil : contacts, devis, clients, activité du mois.
Tous vos contacts et clients, leur historique, leur suivi — au même endroit.
Vos opportunités commerciales, étape par étape, de la demande à la signature.
Vos mandats en cours, ce que les artisans ont fait, ce qu'il reste à valider.
L'analyse de votre secteur : tendances, opportunités, ce que fait la concurrence.
Un seul écran, lisible en trente secondes le matin. Le reste du temps, le système travaille pendant que vous faites votre métier.
À chaque tâche, vous choisissez combien d'autonomie vous laissez au système. Vous pouvez tout valider à la main, ou laisser tourner en automatique. C'est vous qui décidez, lien par lien.
Le système propose, vous validez chaque action. Rien ne part sans votre accord. Idéal au démarrage.
Les tâches simples se font seules, les décisions importantes vous reviennent. L'équilibre recommandé.
Le système gère de bout en bout. Vous partez en vacances, la boutique tourne. Pour qui fait pleinement confiance.
Le travail d'orfèvre ne se fait pas à mains nues. Chacun de vos artisans a ses instruments — les plus fins du marché, choisis et câblés dans l'Atelier d'Affinités. Ils restent à votre nom, sur vos comptes : vous les possédez, nous les faisons fonctionner.
Le Principe de Souveraineté. Nous recommandons en priorité des instruments dont les données restent en Suisse ou en Europe. Notre sélection de référence ne descend jamais sous 75 % de données souveraines — ce que vous en faites ensuite vous appartient.
Pour chaque métier, le meilleur instrument, éprouvé et câblé en un instant. C'est notre terrain, et celui que nous recommandons d'abord.
Vous avez déjà un outil que vous aimez ? S'il fait partie de nos solutions validées, on l'adopte — sans vous forcer à changer vos habitudes.
Un outil hors de nos cercles ? On vous oriente vers le Socle (inclus), ou on le branche sur mesure. Vous décidez en connaissance de cause.
L'étape suivante : découvrir ce que cela coûte, en toute transparence. Pas de surprise, pas de devis opaque — les tarifs sont affichés.
L'assistant décroche à chaque appel, identifie le motif, répond aux questions courantes (horaires, tarifs, disponibilités) et transmet un résumé écrit de chaque échange. Aucun appel ne tombe dans le vide, même en pleine activité ou hors des heures de bureau.
L'entreprise Boillat SA, un garage à Vevey, perdait une dizaine d'appels par jour pendant que les mécaniciens étaient sous les voitures. Désormais, Noah décroche, note la demande, propose un créneau et envoie un récapitulatif au patron. Résultat : plus aucun client perdu faute de réponse.
L'assistant gère l'agenda en temps réel : il propose les créneaux libres, enregistre le rendez-vous, envoie une confirmation et un rappel automatique la veille. Les oublis et les doubles réservations disparaissent.
Au cabinet Verdaz & Associés, une fiduciaire à Bulle, la prise de rendez-vous se faisait par allers-retours d'emails. Léa centralise désormais l'agenda, propose les disponibilités et confirme en une étape. Les rendez-vous manqués ont chuté nettement.
À partir des informations du client et de votre catalogue, l'assistant génère un devis ou une facture propre, conforme à votre charte, prêt à envoyer. Vous validez, il envoie — en quelques secondes au lieu d'une demi-heure.
Chez Menuiserie Rochat, à Yverdon, chaque devis prenait 30 minutes le soir. Léa pré-remplit désormais le devis dès la demande reçue, le patron n'a plus qu'à ajuster et signer. Les devis partent le jour même, pas trois jours plus tard.
L'assistant suit les échéances, identifie les factures impayées et les documents en attente, puis envoie des relances courtoises et progressives — sans que vous ayez à y penser. La trésorerie respire.
La société Clim'Air Léman, à Morges, laissait traîner ses relances par manque de temps. Léa relance désormais automatiquement à J+15, J+30, J+45, avec le bon ton. Les délais de paiement se sont raccourcis sensiblement.
L'assistant propose un calendrier de publications, rédige les posts dans votre voix, suggère les visuels et programme la diffusion. Votre présence reste vivante et régulière, sans y passer vos soirées.
Le restaurant La Table de Sophie, à Lausanne, publiait au coup par coup, puis plus rien pendant des semaines. Sandra propose maintenant trois posts par semaine, prêts à valider. La page est redevenue active et les réservations en ligne ont suivi.
L'assistant transforme vos actualités en une newsletter soignée : il structure, rédige, met en forme et prépare l'envoi à votre liste. Vous gardez la main sur le fond, il s'occupe de la forme et du temps.
Le cabinet Pittet Conseil, à Fribourg, voulait une newsletter mensuelle mais ne la faisait jamais. Sandra la rédige désormais à partir de quelques notes, prête à relire. La newsletter part enfin chaque mois, sans effort.
L'assistant analyse chaque nouveau contact, pose les bonnes questions, évalue le potentiel et classe les prospects par priorité. Vos commerciaux se concentrent sur les pistes chaudes, pas sur le tri.
Chez Immo Riviera, à Montreux, les courtiers perdaient du temps sur des contacts peu sérieux. Thomas qualifie désormais chaque lead, attribue un score et signale les plus chauds. Le temps commercial se concentre là où il compte.
Avant chaque rendez-vous, l'assistant rassemble l'historique du client, prépare une fiche de synthèse, suggère les points à aborder et les arguments clés. Vous arrivez préparé, jamais à froid.
Chez TechNord Sàrl, à Neuchâtel, les commerciaux improvisaient leurs rendez-vous. Thomas prépare désormais une fiche complète avant chaque visite : historique, besoins, angle d'approche. Les entretiens sont plus percutants.
L'assistant traite les emails récurrents (questions, demandes d'information, suivi de commande) en rédigeant des réponses justes dans votre ton, prêtes à envoyer ou envoyées automatiquement selon vos règles.
La boutique Saveurs du Jorat, à Oron, croulait sous les mêmes questions par email. Noah répond désormais aux demandes courantes en quelques secondes, le gérant ne traite que les cas particuliers. La boîte de réception est enfin sous contrôle.
L'assistant surveille en continu votre secteur : nouveautés concurrentes, tendances, opportunités, appels d'offres. Il vous livre une synthèse régulière, pour décider vite et juste.
L'entreprise AlpiBât, à Sion, découvrait les appels d'offres trop tard. Thomas surveille désormais les plateformes et les concurrents, et envoie une synthèse hebdomadaire. Le risque de passer à côté d'une opportunité importante s'en trouve fortement réduit.