Affinités · Le système
Comment ça marche

Quatre assistants qui travaillent,
un système qui veille.

Affinités installe dans votre entreprise quatre agents intelligents — accueil, marketing, administration, commerce — coordonnés par une intelligence qui détecte les opportunités et vous les présente. Vous pilotez tout depuis un seul écran. Voici, sans jargon, comment cela fonctionne.

Le point de départ

Vous faites tout, tout le temps.

Diriger une PME, c'est répondre au téléphone, relancer les devis, animer les réseaux, suivre les clients — souvent seul, souvent le soir. Chaque tâche reportée est une opportunité qui s'envole.

📞

Les appels manqués

Un client qui n'obtient pas de réponse appelle le concurrent. Chaque appel perdu est un revenu perdu.

📄

Les devis qui traînent

Envoyé trop tard, un devis ne se signe pas. Le temps de répondre vous manque toujours.

🌙

L'administratif du soir

Relances, factures, réseaux sociaux : la paperasse déborde sur vos soirées et votre énergie.

La solution · Vos assistants

Quatre agents, chacun son métier.

Ce ne sont pas de simples chatbots. Chaque agent comprend votre activité, utilise vos outils, et exécute ses tâches de bout en bout — jour et nuit, sans fatigue.

N

Noah

Accueil & Téléphone
La première voix de votre entreprise. Il répond, accueille, qualifie et prend les rendez-vous — même quand vous êtes occupé.
  • Répond aux appels et messages 24/7
  • Prend et confirme les rendez-vous
  • Qualifie chaque demande entrante
S

Sandra

Marketing & Communication
Elle fait rayonner votre entreprise. Contenus, réseaux sociaux, emailing, visuels : elle attire, anime et fidélise votre clientèle.
  • Anime vos réseaux sociaux
  • Rédige newsletters et publications
  • Crée vos visuels et campagnes
L

Léa

Administration & Gestion
La rigueur tranquille qui vous libère de la paperasse. Devis, factures, signatures, relances, classement : elle tient vos dossiers.
  • Prépare devis et factures
  • Relance les documents manquants
  • Suit les échéances et signatures
T

Thomas

Commerce & Veille
Le flair commercial qui ne laisse passer aucune occasion. Il qualifie, score, prépare vos rendez-vous et surveille votre marché.
  • Score et priorise vos prospects
  • Prépare vos rendez-vous commerciaux
  • Relance et fidélise vos clients
L'intelligence qui coordonne

La Vigie veille pour vous.

Au-dessus des quatre agents, une intelligence scrute votre activité en permanence. Chaque matin, elle vous présente les opportunités à saisir — vous n'avez qu'à valider.

« Ce matin, 3 opportunités »

La Vigie ne dort jamais. Elle analyse vos appels, vos devis, vos clients, et repère ce qui mérite votre attention. Elle propose ; vous décidez. Rien ne se fait sans vous.

Votre briefing du matin
N2 demandes reçues cette nuit. À qualifier.Valider
L3 devis sans réponse depuis 5 jours. À relancer.Valider
SUn client fidèle n'a pas commandé ce mois. À recontacter.Valider
Votre tableau de bord

Tout se pilote depuis un seul écran.

Pas besoin d'être informaticien. Votre poste de pilotage rassemble tout : le briefing de la Vigie, vos agents, vos dossiers, vos chiffres. Vous regardez, vous validez, c'est tout.

pilotage.votre-entreprise.ch
Bonjour vous
Votre entreprise · La Vigie veille · 3 opportunités ce matin
Ce matin
N2 nouveaux contacts à qualifierLancer
T1 prospect chaud prêt à signerLancer
24
contacts ce mois
18
devis envoyés
7
nouveaux clients

Vue d'ensemble

Vos chiffres clés en un coup d'œil : contacts, devis, clients, activité du mois.

Relation

Tous vos contacts et clients, leur historique, leur suivi — au même endroit.

Pipeline

Vos opportunités commerciales, étape par étape, de la demande à la signature.

Dossiers

Vos mandats en cours, ce que les agents ont fait, ce qu'il reste à valider.

Marché

L'analyse de votre secteur : tendances, opportunités, ce que fait la concurrence.

Un seul écran, lisible en trente secondes le matin. Le reste du temps, le système travaille pendant que vous faites votre métier.

Vous gardez le contrôle

Vous réglez le niveau de confiance.

À chaque tâche, vous choisissez combien d'autonomie vous laissez au système. Vous pouvez tout valider à la main, ou laisser tourner en automatique. C'est vous qui décidez, lien par lien.

Manuel

Le système propose, vous validez chaque action. Rien ne part sans votre accord. Idéal au démarrage.

Semi-automatique

Les tâches simples se font seules, les décisions importantes vous reviennent. L'équilibre recommandé.

Automatique

Le système gère de bout en bout. Vous partez en vacances, la boutique tourne. Pour qui fait pleinement confiance.

Vous voyez maintenant comment ça marche.

L'étape suivante : découvrir ce que cela coûte, en toute transparence. Pas de surprise, pas de devis opaque — les tarifs sont affichés.