Politique de confidentialité

1. Qui est responsable

Affinités Sàrl est responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site, au sens de la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) et, lorsqu'il s'applique, du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

2. Les données que nous collectons

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires, et toujours dans un but précis.

Lorsque vous nous contactez

• Identité et coordonnées : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, nom de votre entreprise — uniquement ce que vous nous transmettez volontairement.
• Contenu de votre demande : les informations que vous choisissez de partager sur votre activité et vos besoins.

Lorsque vous utilisez le Scanner IA

• Vos réponses au diagnostic, afin de produire votre analyse personnalisée et, si vous le demandez, de vous recontacter.

Lors de votre navigation

• Données techniques : des informations de connexion strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site. Nous ne pratiquons pas de profilage publicitaire.

3. Pourquoi nous les utilisons

Vos données servent exclusivement à :

• répondre à vos demandes et vous recontacter ;
• établir et exécuter une prestation si vous devenez client ;
• produire votre analyse personnalisée (Scanner IA) ;
• assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ;
• respecter nos obligations légales et comptables suisses.

Nous ne vendons jamais vos données, et ne les utilisons pas à des fins publicitaires de tiers.

4. Où vos données sont hébergées

Dans le cadre de nos prestations, le système que nous installons fonctionne sur votre propre infrastructure, avec vos propres comptes : vos données métier (vos contacts, votre historique) restent chez vous, sous votre maîtrise.

5. Combien de temps nous les conservons

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées :

• Demandes de contact non suivies : jusqu'à 12 mois, puis suppression.
• Relations clients : pendant la durée de la relation, puis selon les délais légaux de conservation suisses (notamment comptables, jusqu'à 10 ans pour les pièces concernées).
• Données du Scanner IA : le temps de vous fournir votre analyse et un éventuel suivi, sauf demande de suppression de votre part.

6. Avec qui elles peuvent être partagées

Vos données ne sont accessibles qu'aux personnes et prestataires strictement nécessaires :

• nos outils techniques (hébergement, messagerie, automatisation), choisis pour leur conformité ;
• les autorités, uniquement si la loi nous y oblige.

Chacun de ces prestataires n'accède qu'aux données nécessaires à sa fonction, dans le cadre d'un accord de traitement.

7. Vos droits

Conformément à la nLPD et, le cas échéant, au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :

• Accès : savoir quelles données nous détenons sur vous ;
• Rectification : corriger une donnée inexacte ;
• Effacement : demander la suppression de vos données ;
• Opposition et limitation : vous opposer à un traitement ou en demander la limitation ;
• Portabilité : récupérer vos données dans un format lisible.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à hello@affinites.ch. Nous répondons dans les meilleurs délais. Vous pouvez également saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

8. Cookies

Ce site utilise uniquement les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ni de traceurs de tiers à des fins de profilage. Si des outils de mesure d'audience venaient à être ajoutés, votre consentement vous serait demandé au préalable.

9. Mises à jour

Cette politique peut évoluer pour refléter des changements légaux ou techniques. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page. En cas de modification importante, nous vous en informerons par les moyens appropriés.

Dernière mise à jour : juin 2026. Ce document est fourni à titre informatif ; pour une portée juridique pleine, faites-le valider par un conseil juridique au regard de votre situation précise.