Politique de confidentialité

Qui est responsable

Société en cours de constitution. Affinités Sàrl est en cours d'inscription au registre du commerce du canton de Vaud. Jusqu'à cette inscription, les engagements sont pris par Affinités RI, en son nom propre, et seront repris par la société dès son immatriculation conformément à l'article 645 du Code des obligations. Le présent document sera mis à jour — numéro IDE et date d'inscription — dès que la société sera inscrite.

Affinités Sàrl (en cours de constitution) — Cabinet de transformation IA pour PME romandes.
Avenue de Lavaux 70A, 1009 Pully, Suisse · hello@affinites.ch

Affinités Sàrl est responsable du traitement au sens de la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) et, lorsque le règlement européen s'applique, au sens du RGPD.

Pour toute question relative à vos données, écrivez à hello@affinites.ch.

Les données que nous collectons

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires, et toujours dans un but précis.

Lorsque vous nous contactez

• Identité et coordonnées : nom, prénom, adresse électronique, téléphone, nom de votre entreprise — uniquement ce que vous nous transmettez volontairement.
• Contenu de votre demande : les informations que vous choisissez de partager sur votre activité et vos besoins.

Lorsque vous utilisez le Scanner IA

• Vos réponses au diagnostic, afin de produire votre analyse personnalisée et, si vous le demandez, de vous recontacter.

Lors de votre navigation

• Données techniques : informations de connexion strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site. Nous ne pratiquons aucun profilage publicitaire.

Pourquoi nous les utilisons

Vos données servent exclusivement à :

• répondre à vos demandes et vous recontacter ;
• établir et exécuter une prestation si vous devenez client — qu'il s'agisse d'un abonnement à l'Atelier ou d'un Ouvrage ponctuel ;
• produire votre analyse personnalisée (Scanner IA, Radar d'Entrée) ;
• assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ;
• respecter nos obligations légales et comptables suisses.

Nous ne vendons jamais vos données, et ne les utilisons pas à des fins publicitaires de tiers.

L'intelligence artificielle et vos données

Certaines de nos prestations s'appuient sur des modèles d'IA. Deux situations, deux régimes :

• Sur ce site (Scanner IA) : vos réponses peuvent être traitées par un service d'IA tiers — notamment l'API d'Anthropic (Claude) — à seule fin de produire votre analyse. Ces traitements s'effectuent sans réutilisation de vos données pour entraîner des modèles.
• Dans le cadre de nos prestations : le système que nous installons fonctionne sur votre propre infrastructure, avec vos propres comptes. Vos données métier — vos contacts, votre historique — restent chez vous. Affinités ne conserve qu'une clé d'activation centrale, jamais vos données d'exploitation.

Où vos données sont hébergées

Nous préférons vous dire précisément où vont vos données plutôt que de vous rassurer par une formule.

Le site est hébergé chez GoDaddy (États-Unis). Vos dossiers, questionnaires et analyses sont conservés dans Airtable (États-Unis). Les traitements d'intelligence artificielle sont opérés par Anthropic (États-Unis) et la synthèse vocale par ElevenLabs (États-Unis). Les flux entre ces instruments transitent par Make (Union européenne). Notre messagerie et notre archivage documentaire sont chez Infomaniak (Suisse).

Ces transferts s'effectuent sur la base de clauses contractuelles types ou, pour l'Union européenne, d'une décision d'adéquation du Conseil fédéral. Le tableau de la section 7 détaille chaque prestataire.

Aucune de vos données n'est utilisée pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle. Nous l'avons contractuellement exigé de nos prestataires.

Combien de temps nous les conservons

Chaque donnée a une durée de vie déterminée. Passé ce délai, elle est supprimée.

À la fin d'une relation contractuelle, vos données restent disponibles à l'export pendant quatre-vingt-dix jours. Un avertissement vous est adressé quinze jours avant la suppression définitive.

Avec qui elles peuvent être partagées

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des fins commerciales. Elles ne sont accessibles qu'aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du cabinet, chacun dans le périmètre de sa fonction :

Chaque prestataire intervient dans le cadre d'un accord de traitement conforme à l'article 9 nLPD. Nous demeurons responsables de leurs traitements devant vous.

Vos données peuvent en outre être communiquées aux autorités compétentes, uniquement lorsque la loi nous y oblige.

Toute adjonction ou tout remplacement de prestataire vous est notifié trente jours à l'avance. Vous pouvez vous y opposer pour un motif sérieux tenant à la protection de vos données.

Vos droits

Conformément à la nLPD et, le cas échéant, au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants :

• Accès : savoir quelles données nous détenons sur vous ;
• Rectification : corriger une donnée inexacte ;
• Effacement : demander la suppression de vos données ;
• Opposition et limitation : vous opposer à un traitement ou en demander la limitation ;
• Portabilité : récupérer vos données dans un format lisible.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à hello@affinites.ch. Nous répondons dans les meilleurs délais. Vous pouvez également saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Cookies

Ce site utilise uniquement les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ni de traceurs de tiers à des fins de profilage. Si des outils de mesure d'audience venaient à être ajoutés, votre consentement vous serait demandé au préalable.

Mises à jour

Cette politique peut évoluer pour refléter des changements légaux ou techniques. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page. En cas de modification importante, nous vous en informerons par les moyens appropriés.